A REALIZAÇÃO DE UM EVENTO DE SUCESSO ESTÁ SEGMENTADA EM 3 ETAPAS:

CONSULTORIA, GESTÃO E OPERAÇÃO.

1- CONSULTORIA:

Projeto e Planejamento geral do Eventos;

Viabilização Econômica: Captação de Recursos Públicos e Privados;

Comercialização do Eventos mediante captação de recursos e subvenção junto a entiddades Governamentais e Privadas visando maximizar a rentablilidade do Evento; Levantamento e cadastramento de possíveis patrocinadores; Provisão de custo e receita; Elaboração do cronograma e desenbolso;

Levantamento do potencial para realização de exposição comercial paralela ao Evento;

Plano de Marketing: viabilização, planejamento e criação do material promocional, projeto de sinalização do local do Evento; Dimensionamento - pesquisa e histórico de Eventos anteriores;

Seleção e cadastro do universo potencial de participantes; Assessoria na seleção do Evento; Apoio para seleção de empresa para realização de Assessoria de Imprensa.

2- GESTÃO:

Acompanhamento e controle de produção grafica; Gestão de mailing e divulgação; Elaboração do programa geral e diario do evento; Reserva e comercialização do transporte aéreo e terrestre e de hotéis; Gestão e realização de receptivo; Elaboração e comercialização de programações turisticasreparo e expedição de  para acompanhamentes e pré e pós-tours; Preparo e expedição de oficios a Órgão Publicos; Recebimento e cadastramento de trabalhos tecnicos com postarior encaminhamento à Comissão Técnico-Cientifica do Eventos; Seleção e treinamento da equipe de trabalho necessária para o periodo de realização do evento; Dimensionamento e contratação dos equipamentos de audiovisuais; Planejamento de segurança do evento(feira e exposição); Providencias para contratação de serviços de apoio diversos a saber: posto médico, fotógrafo, correios, entre outros; Expedição de convites ás autoridades e convidados especiais; Controle informativo, estatístico e quantitativo de dados dos participantes durante todas as fases do evento.

3- OPERACIONALIZAÇÃO:

Acompanhamento da montagem de sinalização, equipamentos a balcóes de atendimento, no local de realização do evento; Alocação e supervisão da equipe de trabalhos contratada; Preparo do material para distribuição aos participantes; Coordenação de incrições prévias e novas inscrições; Montagem e Supervisão e atendimento durante os Eventos Sociais; Controle e acompanhamento do sistema de transporte estabelecidos; Supervisão dos prestadores de serviços; Atendimento V.I.P aos convidados e conferencista; Atendimento a patrocinadores e expositores.